Gixtra möchte eine transparente und offene Kultur in Bookingagenturen und Bands fördern, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist. Dennoch ist es ab und zu nötig, die Zugriffsrechte einiger Personen einzuschränken. In diesem Artikel erfährst Du mehr über die Möglichkeiten der Zugriffsbeschränkung bei Gixtra.

Gründe für eine Zugriffsbeschränkung können vielfältig sein:

  • Verschiedene Funktionen. So muss z.B. ein Administrator nicht als einplanbares Bandmitglied für einen Gig erscheinen.
  • Aufgeräumteres Interface. Nicht jeder will permanent alles sehen, z.B. ist es für einen Sub (Ersatzmusiker) eher verwirrend, sämtliche anderen Gigs der Band zu sehen.
  • Neid verhindern. Nicht selten erhalten Subs andere Gagen als der Stamm der Band.
  • Agenturegeheimnisse bewahren. Es ist nicht immer gewünscht, dass hinzugebuchte Musiker genau sehen können, was die Bookingagentur sonst noch an Engagements vergibt.

Um all dies zu ermöglichen, bietet Gixtra folgende Rollen

Bandmitglied
Ein reguläres Bandmitglied, das für Gigs angefragt und eingeplant werden kann. Bandmitglieder sind quasi die "Stammbelegschaft" der Band. Ein Bandmitglied sieht alle Gigs der Band, auch wenn es nicht selbst daran teilnimmt. Auch kann ein Bandmitglied alle Infos zu jedem Gig einsehen (im Falle der "individuellen Gage" sieht es jedoch nur seine eigene Gage und nicht die der anderen).

Booker
Ein Booker erstellt Gigs und fragt Bandmitglieder, Subs und Mercher dafür an. Ein Booker kann selbst nicht für einen Gig angefragt oder eingeplant werden. Er hat das Recht, Gigs oder Terminanfragen zu erstellen oder zu bearbeiten. Weiterhin sieht ein Booker zu jedem Gig in der Liste der Gigs eine kurze Übersicht, wer bereits zugesagt hat und wer nicht. Booker können außerdem durch einen einfachen Klick über Änderungen eines beliebigen Gigs informiert werden (diese Funktion is nur im Rock Star Tarif verfügbar).

Sub
Ein Sub (oder Aushilfe/Ersatzmusiker) ist einem regulären Bandmitglied sehr ähnlich. Sie kann ebenfalls für Gigs eingeplant werden. Im Unterschied zu einem Bandmitglied sieht ein Sub jedoch nur die Gigs, an denen sie selbst teilnimmt.

Mercher
Auch ein Mercher ist einem regulären Bandmitglied recht ähnlich. Er kann alle Gigs sehen, auch die, an denen er nicht teilnimmt. Mercher können jedoch keine Gageninformation sehen.

Accountant
Der Accountant ist für die Abrechnung zuständig. Sie kann nicht für Gigs eingeplant werden. Der Accountant sieht in einem zusätzlichen Menüpunkt eine monatliche Übersicht der Teilnahmen an Gigs und der entstandenen Fahrtkosten.

Administrator
Der Administrator ist für die Verwaltung des Gixtra-Accounts zuständig. Er kann Mitglieder hinzufügen oder löschen und die Zahlungsinformationen verwalten. Wenn Du eine neue Band in Gixtra erstellt hast, bist Du automatisch ein Administrator.


All diese Rollen können miteinander kombiniert werden. Wenn Du z.B. in Deiner Bookingagentur nicht nur Gigs buchst, sondern selbst noch für eine Band auf der Bühne stehst, dann kannst Du die beiden Rollen Booker und Bandmitglied tragen.

Individuelle Gagen

Neben den Rollen gibt es in bestimmten Bereichen weitere Möglichkeiten der Berechtigung.

Durch "individuelle Gagen" kannst Du jedem Bandmitglied eine andere Gage offerieren. In diesem Fall sieht jedes Bandmitglied, Sub oder Mercher nur seine eigene Gage und nicht die der anderen.

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